Tally 9 के मुख्य बिन्दु :-
· लेजर (खाता) की स्टेटमेंट देखने के लिये :-
DAL टाईप करें और लेजर चुने व एंटर दबाए
· वाउचर बनाते समय नया लेजर बनाने के लिये ALT+C का प्रयोग करें
· लेजर देखते समय नया वाउचर बनाने के लिये ALT+A का प्रयोग करे
· डे बुक देखने के लिये DD,
· Trial Balance देखने के लिये DT
· Trial Balance को F-12 से सेट कर सकते है जैसे ओपनिंग बैलेस के साथ, अंतिम बैलेस के साथ, और नावे (डेबिट) – जमा (क्रेडिट) के साथ
· बने हुये वाउचर को मिटाने (DELETE) के लिये ALT+D
· वाउचर बनाते समय F-12 (Voucher Configuration Menu) से सेटिंगyes/No बदल कर बदलाव जांचे ।
· F-11, (Features Menu ) मे ओपशन को yes/No के द्वारा लेजर बनाने, स्टोक आईटम बनाने व वैट सम्बन्धित लेजर बनाने के लिये आवश्यक फीचरस जोड सकते है
रोकड. बही मे कैश की एंटरी
बही- खातों मे रोकड. की एंटरी निम्न प्रकार की जाती है -
जमा साईड नावें साईड
श्री गनेशाय नम: महालक्ष्मी जी सदा सहाय शुभ सवत (विक्रम सवत) तिथि - वार
_______) __________________) ________) _______________________)
3,00,000) श्री रोकड. पोते बाकी जमा 1000 ) श्री दुकान खर्च खाते नावे
500 ) नगदी विजली बिल
5000) श्री दिनेश कुमार के जमा 500 ) नगदी पानी बिल
5000 ) नगदी खुद __________________________)
____________________________) 1000 )
305000 )
304000 ) श्री रोकड. पोते बाकी नावे
__________________________)
305000 )
____________________________________________________________)
श्री गणेशाय नम: महालक्ष्मी जी सदा सहाय शुभ सवत (विक्रम सवत)
304000 ) श्री रोकड. पोते बाकी जमा
इस प्रकार जमा प्राप्ती के योग मे. से 305000/- व नावे साईड मे किया गया भुगतान का जोड. 1000/- को
घटाने से शेष 304000/- रोकड. (कैश ) बलेस रह जाता है जो अगले दिन जमा साईड. मे लिखा जाता है इसी प्रकार
प्रतिदिन नगद प्राप्ती ओर भुगतान का विवरण रोक्ड. बही मे लिखा जाता है \ ............................
02-07-2014
BASIC RULES OF ACCOUNTS
ACCOUNTS CIRCLE
- TARANSACTION
- DAY BOOK
- POSTING IN LEDGERS
- LEDGER’S CLOSING BALANCE IN TRAIL BALACE (ALL DEBIT TOTAL= ALL CREDIT TOTAL)
- EXPENSES OR INCOME LEDGER’S BALANCE IN PROFIT & LOSS A/C
- PURCHASE , PURCHASE RETURN, SALES, SALES RETURN MAKE TRADING A/C
- TRADING ACCOUNT MAKE GROSS - PROFIT & CLOSING STOCK
- GROSS PROFIT SENT TO P&L
- P&L MAKES NET PROFIT
- NET PROFIT SENT TO CAPITAL a/C
- CAPITAL A/C BALANCE SHOW ON BALANCE SHEET CREDIT SIDE
- CLOSING STOCK BALANCE SHOW ON BALANCE-SHEET’S DEBIT SIDE
02-07-2014
LEDGER & VOUCHERS CREATION
Gate way of Tally
Masters
Account info
Groups
Creat
Group Creation ( groups software me bane h)
Name - Jaipur customor
Under (Group Name)- Sundry Debtors
Display - kewal dekhane ke liye
Alter - Banaye huye groups ko badlane ke liye
Ledgers
Creat
Ledger Creation
Name Vikash & Company
Under (Group Name)--- Sundry Creditor
Display - kewal dekhane ke liye
Alter - Banaye huye ledgers ko badlane ke liye
Vouchers Type ( voucher form software me bane h)
Alter option me dekh sakte h
Transactions
Accounting Vouchers
F4- Contra Voucher
F5- Payment Voucher
F6 – Receipt Voucher
F7- Journal Voucher
F8 – Sales Voucher
F9- Purchase Voucher
Accounting Voucher Cration
Ø Date Change ke liye F2 Press karenge
Ø Alt+C ke dwara New ledger Creat kar sakate h
Ø Legder selection ke liye space bar ko press karanege
Ø Debit ke liye Dr or Credit ke liye Cr darshaya jayega
Ø Ctrl+A se ham voucher ko entry karane par save kar sakte h
Contra voucher No. 1 Date- 1.4.2013Particular Debit CreditCr (select ledger) enter 2000Dr (select ledger) 2000
Narretion
Cheque no.
Accept
Yes Press enter
|
Payment voucher No. 1 Date- 1.4.2013Particular Debit CreditDr (select ledger) enter 3000Cr Cash 3000
Narretion
Accept
Yes Press enter |
Receipt voucher No. 1 Date- 1.4.2013Particular Debit CreditCr (select ledger) enter 3000Dr Cash 3000
Narretion
Accept
Yes Press enter |
Journal voucher No. 1 Date- 1.4.2013Particular Debit CreditDr (select ledger) enter 3000Cr (select ledger) 3000
Narretion
Accept
Yes Press enter |
02-07-2014
VOUCHER & GROUPS
अकाउंट मे ट्रांजेक्सन के वाउचर बनाये जाते है!
1. नगद अदा करने पर पेमेंट वाउचर ।
2. नगद प्राप्ती के लिये रिसिप्ट वाउचर ।
3. बैंक मे कैश जमा कराने व निकालने के लिये कोंट्ररा वाउचर ।
4. गुड्स खरीद करने पर पर्चेज वाउचर ।
5. गुड्स बिक्री करने पर सेल वाउचर (बिल, इनवाईस)।
6. जरनल वाउचर मे टांस्फर ईंट्री की जाति है।
6.
नया अकाउंट (खाता ) बनाने के लिये हमे निम्नांकित ग्रुप्स का चयन करना होगा जिससे सोफ्टवेयर अकाउंट्स को व्यवस्थित करता है ।
किसी भी अकाउंटिंग सोफ्टवेयर मे ग्रुप्स (groups) पहले ही बने होते है । ( आवश्यक्ता होने पर बना सकते है) नये अकाउंट (खाता ) इन ग्रुप्स के उंडर बनाये जाते है.......
GROUPS LEGDER
BANK ACCOUNT STATE BANK , ICICI BANK, HDFC BANK , SB CAPITAL ACCOUNT PROPRIETOR NAME
CASH IN HAND CASH
SUNDRY CREDITOR SUPPELIERS
SUNDRY DEBTORS CUSTOMER
DIRECT EXPENSES MFG- LABOUR- PACKING-
INDIRECT EXPENSES ELEC. BILL, SHOP EXP, SALARY, .....
FIXED ASSETS FURNICHER, CAR, LAPTOP , MCY...
INDIRECT INCOME INTEREST, RENT......
PURCHASE ACCOUNT GOODS TAXABLE, GOODS TAXFREE, WHEAT PURCHASE, TV PURCHASE....
SALES ACCOUNT GOODS SALES, WHEAT SALES, TV SALES,
SCURE LOAN FROM BANK
UNSCURELOAN FROM OTHER PARTY
DUTIES & TAXES VAT TAX 10%, VAT 5%, COMMITION, ASSOCIATION...
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अकाउंट मे ट्रांजेक्सन के वाउचर बनाये जाते है!
1. नगद अदा करने पर पेमेंट वाउचर ।
2. नगद प्राप्ती के लिये रिसिप्ट वाउचर ।
3. बैंक मे कैश जमा कराने व निकालने के लिये कोंट्ररा वाउचर ।
4. गुड्स खरीद करने पर पर्चेज वाउचर ।
5. गुड्स बिक्री करने पर सेल वाउचर (बिल, इनवाईस)।
6. जरनल वाउचर मे टांस्फर ईंट्री की जाति है।
6.
नया अकाउंट (खाता ) बनाने के लिये हमे निम्नांकित ग्रुप्स का चयन करना होगा जिससे सोफ्टवेयर अकाउंट्स को व्यवस्थित करता है ।
किसी भी अकाउंटिंग सोफ्टवेयर मे ग्रुप्स (groups) पहले ही बने होते है । ( आवश्यक्ता होने पर बना सकते है) नये अकाउंट (खाता ) इन ग्रुप्स के उंडर बनाये जाते है.......
GROUPS LEGDER
BANK ACCOUNT STATE BANK , ICICI BANK, HDFC BANK , SB CAPITAL ACCOUNT PROPRIETOR NAME
CASH IN HAND CASH
SUNDRY CREDITOR SUPPELIERS
SUNDRY DEBTORS CUSTOMER
DIRECT EXPENSES MFG- LABOUR- PACKING-
INDIRECT EXPENSES ELEC. BILL, SHOP EXP, SALARY, .....
FIXED ASSETS FURNICHER, CAR, LAPTOP , MCY...
INDIRECT INCOME INTEREST, RENT......
PURCHASE ACCOUNT GOODS TAXABLE, GOODS TAXFREE, WHEAT PURCHASE, TV PURCHASE....
SALES ACCOUNT GOODS SALES, WHEAT SALES, TV SALES,
SCURE LOAN FROM BANK
UNSCURELOAN FROM OTHER PARTY
DUTIES & TAXES VAT TAX 10%, VAT 5%, COMMITION, ASSOCIATION...
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02-07-2014
LEARN TALLY ACCOUNTING SOFTWARE
WELCOME TO LEARN TALLY 7.2
HOW CREAT COMPANY-
CREAT COMPANY PRESS ENTER
NAME - HIMANSHU & COMPANY
ADDRESS-
STATE-
PIN-
USE INDIAN VAT- YES
TIN NO.
MAINTAIN - ACCOUNT ONLY
F.Y. FROM- 1-4-2010
B.B. FROM- 1-4-2010
USE SECUTITY - NO
PRESS ENTER TILL ACCEPT YES/NO THEN PRESS ENTER
IS PARKAR AAP APANY COMPANY CREAT KAR SAKATE HAI
ESE PRESS KAREN , APAKE SAMANE GATEWAY OF TALLYPARDARSIT HOGA
COMPANY MEN LEDGER CREAT KARANE KE LIYE
MASTERS
*ACCOUNT INFO. KO ERO SE SELECT KAREN OR ENTER PRESS KAREN
* IS MENU MEN LEDGERS PAR CLIC KARE
*LEDGERS MENU MEN SINGAL LEDGERS KE CREAT PAR CLIC KAREN
LEDGER CREATION FORM MEN HAM LEGER CREAT KAR SAKTE HAI
NAME-DINESH KUMAR
UNDER (SELECT GROUP)
AND PRESS ENTER TILL ACCEPT YES
COUNT...................
HOW CREAT COMPANY-
CREAT COMPANY PRESS ENTER
NAME - HIMANSHU & COMPANY
ADDRESS-
STATE-
PIN-
USE INDIAN VAT- YES
TIN NO.
MAINTAIN - ACCOUNT ONLY
F.Y. FROM- 1-4-2010
B.B. FROM- 1-4-2010
USE SECUTITY - NO
PRESS ENTER TILL ACCEPT YES/NO THEN PRESS ENTER
IS PARKAR AAP APANY COMPANY CREAT KAR SAKATE HAI
ESE PRESS KAREN , APAKE SAMANE GATEWAY OF TALLYPARDARSIT HOGA
COMPANY MEN LEDGER CREAT KARANE KE LIYE
MASTERS
*ACCOUNT INFO. KO ERO SE SELECT KAREN OR ENTER PRESS KAREN
* IS MENU MEN LEDGERS PAR CLIC KARE
*LEDGERS MENU MEN SINGAL LEDGERS KE CREAT PAR CLIC KAREN
LEDGER CREATION FORM MEN HAM LEGER CREAT KAR SAKTE HAI
NAME-DINESH KUMAR
UNDER (SELECT GROUP)
AND PRESS ENTER TILL ACCEPT YES
COUNT...................
TRANSACTION
BUSINESS MEN DO PARKAR KI TRANSATION HOTI HAI
-DEBIT
OR
-CREDIT
* JAB KISI PARTY KO CASH DIYA JATA HAI TO
PATY'S A/C DEBIT HOGA
CASH A/C CREDIT HOGA
JAISE :- DATE 1-4-20010 : PAID Rs. 5000/- TO RAMESH BY CASH
DAY BOOK
----------------------------------------------------------------------------------------
DATE PARTICULAR L.F. DEBIT CREDIT
---------------------------------------------------------------------------------------
1-4-2010 RAMESH 5000
TO CASH 5000
----------------------------------------------------------------------------------------
* JAB KISI PARTY SE CASH RECEIPT HOTA HAI TO
CASH A/C DEBIT HOGA
PARTY' A/C CREDIT HOGA
JAISE :- RECEIVED Rs. 4000/- FROM RAMESH BY CASH
DAY BOOK
----------------------------------------------------------------------------------------
DATE PARTICULAR L.F. DEBIT CREDIT
1-4-2010 CASH 4000
TO RAMESH 4000
--------------------------------------------------------------------------------------
* JAB BANK MEN CASH DEPOSITE KARAYA JATA HAI TO
BANK A/c DEBIT HOGA
OR CASH A/c CREDIT HOGA
: CASH DEPOSITE IN UTI BANK Rs. 10000/-
DAY BOOK
--------------------------------------------------------------------------------------
DATE PARTICULAR DEBIT CREDIT
--------------------------------------------------------------------------------------
1-4-10 UTI BANK A/c 10000
TO CASH A/c 10000
---------------------------------------------------------------------------------------
* BANK SE CASH NIKALNE PAR
CASH A/c DEBIT
OR BANK A/c CREDIT HOGA
: UTI BANK SE 5000/- Rs. PRAPT KIYE
DAY BOOK
-------------------------------------------------------------------------------------
DATE PARTICULAR DEBIT CREDIT
-------------------------------------------------------------------------------------
2-4-10 CASH A/c 5000
TO UTI BANK A/c 5000
-------------------------------------------------------------------------------------
CONT......................
-DEBIT
OR
-CREDIT
* JAB KISI PARTY KO CASH DIYA JATA HAI TO
PATY'S A/C DEBIT HOGA
CASH A/C CREDIT HOGA
JAISE :- DATE 1-4-20010 : PAID Rs. 5000/- TO RAMESH BY CASH
DAY BOOK
----------------------------------------------------------------------------------------
DATE PARTICULAR L.F. DEBIT CREDIT
---------------------------------------------------------------------------------------
1-4-2010 RAMESH 5000
TO CASH 5000
----------------------------------------------------------------------------------------
* JAB KISI PARTY SE CASH RECEIPT HOTA HAI TO
CASH A/C DEBIT HOGA
PARTY' A/C CREDIT HOGA
JAISE :- RECEIVED Rs. 4000/- FROM RAMESH BY CASH
DAY BOOK
----------------------------------------------------------------------------------------
DATE PARTICULAR L.F. DEBIT CREDIT
1-4-2010 CASH 4000
TO RAMESH 4000
--------------------------------------------------------------------------------------
* JAB BANK MEN CASH DEPOSITE KARAYA JATA HAI TO
BANK A/c DEBIT HOGA
OR CASH A/c CREDIT HOGA
: CASH DEPOSITE IN UTI BANK Rs. 10000/-
DAY BOOK
--------------------------------------------------------------------------------------
DATE PARTICULAR DEBIT CREDIT
--------------------------------------------------------------------------------------
1-4-10 UTI BANK A/c 10000
TO CASH A/c 10000
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* BANK SE CASH NIKALNE PAR
CASH A/c DEBIT
OR BANK A/c CREDIT HOGA
: UTI BANK SE 5000/- Rs. PRAPT KIYE
DAY BOOK
-------------------------------------------------------------------------------------
DATE PARTICULAR DEBIT CREDIT
-------------------------------------------------------------------------------------
2-4-10 CASH A/c 5000
TO UTI BANK A/c 5000
-------------------------------------------------------------------------------------
CONT......................
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